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Büroleitung/Backoffice Support

Über Infradata
 
Infradata ist ein vielfach ausgezeichneter unabhängiger Anbieter modernster Lösungen und Services in den Bereichen Cloud Networking und Sicherheit. Mit durchdachten Lösungen helfen wir unseren Kunden Innovationen voranzutreiben und die Effizienz von Prozessen drastisch zu steigern. Infradata schafft die Basis für eine weiterhin prosperierende digitale Wirtschaft und Gesellschaft.
 
Über die Position
 
Sie unterstützen Infradata GmbH durch die professionelle Organisation des Backoffices. Dabei sind Sie verantwortlich für die täglichen Arbeitsabläufe im Büroalltag und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden.
Zudem unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten und Präsentation für unsere Key Kunden. Sie unterstützen bei der Erstellung von individuellen Reports und entwickeln diese in Abstimmung mit den Kunden kontinuierlich weiter.
 
Folgende Aufgaben erwarten Sie im Detail:
  • Organisation des Büros am Standort Dortmund
  • Organisation der Logistik- und Lagerprozesse
  • Überwachung der Bestellprozesse und Rechnungskontrolle
  • Erstellung und Pflege von Kundenreports
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Vorbereitung von Veranstaltungen und Messen
  • Generierung und Durchführung von Marketing Aktivitäten
  • Pflege und aktive Posts bei Xing und LinkedIn
 
Ihre Qualifikation
 
Sie sind gewohnt eigenverantwortlich zu arbeiten und arbeiten sich in neue Themen schnell und gewissenhaft ein. Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und kommunizieren gerne mit Kunden.
Sie überzeugen durch Organisationsstärke und entwickeln bestehende und neue Prozesse eigenverantwortlich weiter. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise erledigen Sie die Aufgaben selbständig und verlässlich.
 
Des Weiteren bringen Sie folgendes mit:
  • Bachelor Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mind. 3-jährige Berufserfahrung
  • Sie konnten bereits erste Erfahrung im Backoffice machen, idealerweise im einem Unternehmen der IT/TK Branche
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint)
  • Neugierde und den Wunsch sich ständig weiterzubilden
  • Organisationstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
  • fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir
 
Arbeiten in einem jungen und dynamischen Team in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Ihren direkten Kollegen in unseren europäischen Schwesterfirmen zusammen. Durch ein kreatives Umfeld und jede Menge Möglichkeiten 999der aktiven Gestaltung des Unternehmens-erfolges schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Spaß bei der Arbeit.
 
Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen, das Ihnen viele Entwicklungsmöglichkeiten sowohl in technischer als auch vertrieblicher Sicht bietet.
 
Eine attraktive Vergütung mit Bonus sowie kostenlose Getränke & Obst runden unser Angebot ab.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [email protected]
 

Büroleitung/Backoffice Support

Job-ID: #430217

Ort: Dortmund

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Land: DE

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„Technologie ist wichtig. Aber die Persönlichkeiten in unserem Unternehmen machen den Unterschied.“


Jorinke de Hek
Corporate Recruiter

Unsere Kernwerte

Wir sind ein Team einzigartiger Persönlichkeiten. Jedes Teammitglied beherrscht das eigene Gebiet exzellent. Wir widmen uns unserem Ziel, eine Zukunft zu formen, die stärker integriert, sicher und inspirierend ist. Wir gehen Dinge aus Überzeugung anders an. Ohne Kompromisse bei der Qualität und ohne Grenzen für die Kreativität. Im Mittelpunkt unserer einzigartigen Unternehmenskultur stehen Professionalität, Teamzusammenhalt und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

LEISTUNG: Wir gehen immer einen Schritt weiter.

FLEXIBILITÄT: Für uns ist Veränderung die einzige Konstante.

PRAGMATISCH: Wir streben nach Einfachheit und Klarheit.

EINGEFAHRENE MUSTER INFRAGESTELLEN: Wir denken anders als alle anderen.

WACHSTUM: Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung.

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